Wir stellen Ihnen hier einige der wichtigsten Funktionen von mediaplan4 vor:
Dynamische Oberfläche
Sie steuern, welche Elemente Sie für Ihre Werbeplanung aktuell benötigen. Blenden Sie einzelne Werbekanäle ein und aus, aktivieren Sie den Ferienkalender, zeigen sie die erreichten Ziele Ihres Unternehmens an. Blenden Sie Ziele sowie E-Commerce Daten aus Ihrem Google Analytics Profil ein. Und sobald Sie wieder mehr Platz auf Ihrer Oberfläche für Ihre Werbearbeit benötigen, blenden Sie einfach andere Informationen wieder aus.
Individuell einrichten
Erstellen Sie die Datenfelder, die Sie für Ihre Medienplanung benötigen. Erstellen Sie ein Organigramm Ihrer Firmenstruktur mit sogenannten Geschäftsbereichen, erstellen Sie Werbekanäle, Ziele, Werbekampagnen, Eigenschaften, welche für Ihr Geschäftsfeld relevant sind.
Dashboard
Das Dashboard zeigt in einer Ansicht viele alle wichtigen Informationen wie aktuelle Marketing Aktivitäten, Werbebudget Performance, erreichte Ziele, allgemeine Ereignisse sowie Ferien. Sie können den Zeitraum für die Datenansicht anpassen, um so die gewünschten Daten zu erhalten.
Zeitleiste
Ihre Marketingaktivitäten werden grafisch in einer Zeitleiste geplant. Die individuell auf Sie angepassten Werbekanäle werden in unterschiedlichen Farben dargestellt. Sie erstellen individuelle Tags für mögliche, bereits geplante und bereits erledigte Aktivitäten, um so die Übersicht zu bewahren.
Detaillierte Angaben
Erstellen Sie je nach Bedarf detaillierte Angaben zu jeder Werbeaktion. Neben Bezeichnung, Beschreibung, Start-Ende weisen Sie auch Lieferant, Beträge, Werbekampagnen zu. Vergeben Sie Kennzeichen (Tags) je nach Status der Werbeaktion. Nutzen Sie bei Bedarf die Erinnerungsfunktion, um vollautomatisiert Erinnerungsemails bei Fälligkeiten zu erhalten. Oder weisen Sie der Werbeaktion Dokumente wie z.B. Verträge mit Ihren Werbepartnern zu.
Werbebudget Planung
Erstellen Sie Ihren Budgetplan, und geben Sie für die einzelnen Geschäftsbereiche, Werbekanäle und Kampagnen Ihrer Marketingstrategie die geplanten Ausgaben frei.
Budget Controlling
Behalten Sie stets den Überblick, welche Werbeausgaben geplant und freigegeben sind, und welche Ausgaben Sie bereits getätigt haben. Das hilft bei der Entscheidung welche Ausgaben zu welcher Zeit möglich sind, und unterstützt Sie langfristig mit noch optimalerer Verteilung des Budgets.
Kampagnen
Planen Sie in Hinblick auf ein besonderes Ereignis mehrere Werbeaktionen, verteilt auf unterschiedliche Zeitpunkte und Werbekanäle. Mit mediaplan4 haben Sie genau das richtige Werkzeug, um den Überblick über Ihre Kampagnen (bzw. Ihre Projekte - Events) zu bekommen.
Erreichte Ziele messen
Parallel zu Ihrer Planungsübersicht wird ein Chart der erreichten Ziele Ihres Unternehmens dargestellt. Welche Ziele Sie messen möchten, können Sie vorab selbst definieren. Durch diese Art der Darstellung sehen Sie bereits "live" während der Planung, ob Ihre Werbetätigkeiten sichtbare Auswirkungen erzielen. Oder Sie sehen z.B. die zukünftige Auslastung, um so bei schwächeren Perioden mit gezielten Werbeaktionen entgegenwirken zu können. Diese Form der graphischen Darstellungen unterstützt Sie dabei, die Zusammenhänge zu verstehen, die Performance Ihrer Werbeaktionen zu messen und zu optimieren.
Performance Vorschau
Um noch gezielter Ihre Werbekampagnen zur richtigen Zeit setzen zu können, bietet mediaplan4 eine Vorschau der der Auslastung Ihres Betriebes für die nächsten 12 Monate. Zudem können Sie zu jedem "Stichtag" die Entwicklung analysieren und mit Vorjahren vergleichen, um so gezielt zur richtigen Zeit Aktionen setzen zu können.
Ferienkalender, Ereignisse...
Oft hängt der Planungsprozess Ihrer Aktivitäten stark von äußeren Faktoren ab. Auch daran haben wir gedacht, und bieten die Möglichkeit, diese Informationen direkt in Ihre Planungsübersicht einzublenden. Dazu zählen vor allem die Ferienzeiten in den verschiedenen Ländern. Auch Ereignisse aus Politik, Wirtschaft, Sport, Kultur usw. werden berücksichtigt.
Dokumentablage
Nutzen Sie mediaplan4 für die Ablage wichtiger Dokumente wie beispielsweise Verträge, Auftragsbestätigungen, Emails und Beschreibungen bezüglich Ihrer Werbeaktionen. Dies spart Zeit bei erneuter Suche Ihrer Dokumente, und hilft auch vor allem bei der Arbeit im Team, sodass jedes Teammitglied sofort Zugriff auf wichtige Unterlagen bekommt. Sie können alle gängigen Formate wie beispielsweise PDF, Office Dateien, Emails, Bilder, usw. zu Ihren Werbungen ablegen.
Intelligente Suche
Finden Sie schnell zu jeder Zeit Ihre Daten wieder. Es bieten sich flexible Suchfilter an wie z.B. Werbeaktionen, Lieferant, Art des Werbekanals, Zeitraum ..., um schnell Ihre Daten wiederzufinden. Durch intelligente Buttons innerhalb der Suchlisten können Sie entweder direkt zu dem gewünschten Zeitraum springen, oder auch eine Werbeaktion direkt zur Ansicht/Bearbeitung öffnen.
Auswertungen
Holen Sie das Beste aus Ihrer Medienplanungs-Software heraus. Ihnen steht eine Vielzahl von verschiedenen Reports zur Verfügung. Durch Angabe von je nach Report verschiedenen Parametern und Filtern wie Zeitraum, Werbekanäle, Lieferant usw. können Sie genau jene Informationen herausholen, die Sie benötigen. Sie können Ihre Auswertungen ausdrucken oder auch exportieren (Excel, PDF...).
Einstellungen - Administration
Als Admin User nehmen Sie selbständig systemweite Einstellungen vor. Außerdem verwalten Sie selbständig die Benutzer Ihres mediaplan4 und weisen Ihnen die nötigen Berechtigungen zu. Bestimmen Sie selbständig, welche Benutzer welche Bereiche sehen bzw. bearbeiten dürfen. Wenn Sie viele Benutzer benötigen, helfen Ihnen Rollen, um bestimmten Benutzergruppen einheitliche Berechtigungen zuzuordnen.